El Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA) será obligatorio desde el 5 de octubre de 2026, una nueva exigencia que afectará directamente a cargadores y transportistas y que obligará a disponer de la documentación digital antes de iniciar cada transporte
El DeCA digital llega al transporte por carretera
TIBA Logistics Spain ha adelantado la formación de sus equipos y el despliegue operativo en sus centros de Madrid, Barcelona y Valencia, con el objetivo de llegar preparada a la entrada en vigor de la normativa y facilitar la adaptación de clientes y transportistas colaboradores.
‘El DeCA digital introduce una exigencia que afecta directamente a la operativa diaria del transporte. Por eso hemos preferido anticiparnos, revisar nuestros procesos con tiempo y acompañar a clientes y transportistas, en lugar de esperar a las últimas semanas’
El transporte público de mercancías por carretera afronta la recta final hacia la digitalización obligatoria del documento de control administrativo, de acuerdo con la Ley 9/2025, de Movilidad Sostenible, y la Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril.
A partir del 5 de octubre, el DeCA deberá generarse en formato electrónico antes del inicio efectivo de cada transporte, incorporando toda la información requerida y un código QR vinculado a una URL que permita consultar el documento.
La obligación afecta directamente al cargador contractual y al transportista efectivo, que deberán disponer de la documentación correspondiente. El documento electrónico tendrá que estar generado antes de comenzar el servicio y permanecer disponible para su consulta durante el transporte.
El reto para las empresas no consiste únicamente en sustituir el papel por un documento digital, sino en integrar esta nueva exigencia en procesos que requieren coordinación entre cargadores, operadores logísticos y transportistas.
TIBA Logistics Spain adelanta su adaptación
Ante las dudas que todavía existen en el sector sobre la aplicación práctica del nuevo requisito, TIBA Logistics Spain ha puesto en marcha de forma anticipada un proyecto específico de análisis, adaptación de procesos, formación y acompañamiento.
La compañía ha trabajado en la adaptación de su operativa interna para gestionar el DeCA digital de manera eficiente, trazable y segura, definiendo además los procedimientos necesarios para controlar que la documentación esté disponible antes del inicio de cada transporte.
TIBA ha formado ya a su personal y tiene previstas nuevas sesiones formativas durante el mes de septiembre, al tiempo que prepara el adelanto del arranque operativo en sus centros de Madrid, Barcelona y Valencia.
El objetivo es que los nuevos procesos estén activados antes del 5 de octubre, evitando una adaptación de última hora que pueda generar incidencias o riesgos en la continuidad de las operaciones.
“El DeCA digital introduce una exigencia que afecta directamente a la operativa diaria del transporte. Por eso hemos preferido anticiparnos, revisar nuestros procesos con tiempo y acompañar a clientes y transportistas, en lugar de esperar a las últimas semanas”, explica Antonio Pitarch, responsable de Proyectos de TIBA Logistics Spain.
Acompañamiento a clientes y transportistas
Uno de los aspectos destacados del proyecto es la decisión de TIBA Logistics Spain de adoptar una posición proactiva independientemente del papel que desempeñe en cada operación logística.
La compañía busca así minimizar los riesgos operativos y legales para los diferentes actores implicados en cada envío, proporcionando mayor seguridad y confianza tanto a sus clientes como a los transportistas colaboradores.
Para ello, TIBA ya ha activado comunicaciones internas y externas destinadas a informar y acompañar a sus interlocutores durante el proceso de adaptación a las nuevas exigencias.
Esta estrategia permite abordar el cambio normativo como un proceso integrado en la operativa habitual, en lugar de limitarlo a una adaptación puntual ante la entrada en vigor de la obligación.
Para TIBA Logistics Spain, la implantación del DeCA digital forma parte de una estrategia más amplia de transformación digital y mejora continua de los procesos logísticos.
La digitalización del documento puede contribuir a reforzar la trazabilidad de los envíos, la calidad de los datos y la coordinación entre los diferentes participantes de la cadena de suministro, además de facilitar la automatización de determinados controles.
Con la formación de sus equipos y el despliegue previo en sus principales centros operativos, TIBA Logistics Spain pretende afrontar la nueva obligación con antelación y acompañar a clientes y colaboradores en la transición hacia un transporte de mercancías más digitalizado y trazable.
