Digitalización, sostenibilidad, electrificación y nuevos modelos de contratación centran el debate de un sector en plena transformación
La digitalización redefine la gestión de flotas
La gestión de flotas vive un proceso de transformación acelerado y se consolida como una función estratégica dentro del facility management. Bajo esta premisa, IFMA España ha reunido en Madrid a responsables de flotas de 14 grandes compañías en el workshop “Gestión de flotas: todo va sobre ruedas”, una jornada en la que se han analizado los principales retos que afronta actualmente el sector.
El encuentro, organizado con la colaboración de Serveo, ha servido para poner en común experiencias de empresas de sectores como banca, distribución, telecomunicaciones, energía o medios audiovisuales, evidenciando que, pese a las particularidades de cada actividad, los desafíos son cada vez más compartidos.
Digitalización, licitaciones, electrificación y sostenibilidad han marcado un debate que, según los participantes, confirma que la gestión de flotas ha dejado de ser una función puramente operativa para convertirse en un área clave en eficiencia, cumplimiento normativo y estrategia empresarial.
la asociación pone el foco en una función cada vez más estratégica para las compañías, en un momento en el que la gestión de flotas debe responder simultáneamente a retos tecnológicos, económicos y de sostenibilidad
Uno de los principales consensos del encuentro fue el cambio radical experimentado por la gestión de flotas en las últimas décadas, evolucionando desde modelos descentralizados y manuales hacia entornos digitalizados con mayores niveles de control y trazabilidad.
Los responsables reunidos señalaron que la digitalización ha mejorado la supervisión de vehículos y procesos, pero también ha elevado las exigencias en gestión de datos, coordinación entre departamentos y cumplimiento regulatorio.
Entre los principales desafíos, los asistentes destacaron la falta de herramientas integradas, ya que muchas compañías siguen operando con múltiples sistemas y proveedores, dificultando una visión global y obligando a mantener procesos manuales.
Además, las licitaciones y la relación con operadores de renting y fabricantes se perfilan como otro frente estratégico, en un contexto de creciente presión contractual y transformación de los modelos financieros del sector.
Como apuntó Arantzazu Fernández, de Serveo, el mercado atraviesa una “tormenta perfecta” marcada por tensiones internacionales, cambios financieros y mayores exigencias operativas, un escenario que obliga a replantear estrategias de gestión.
Sostenibilidad y electrificación: una transición con desafíos pendientes
La sostenibilidad se consolidó como uno de los ejes centrales del workshop, especialmente en lo referente a electrificación de flotas y reducción de emisiones.
Los participantes coincidieron en que la transición hacia vehículos eléctricos e híbridos avanza, pero todavía se enfrenta a obstáculos relevantes, como la falta de infraestructura de recarga, limitaciones operativas en determinados territorios y la necesidad de equilibrar objetivos medioambientales con criterios económicos.
Almudena García, vocal de Sostenibilidad de IFMA España, destacó que la sostenibilidad ya atraviesa todas las decisiones de gestión de flotas, desde la selección de vehículos hasta el diseño de licitaciones o el uso eficiente de los recursos.
Los gestores también pusieron sobre la mesa la complejidad de tomar decisiones de largo recorrido en contratos cuya rentabilidad e impacto se extienden durante años, especialmente en un entorno regulatorio y tecnológico cambiante.
Tecnología y datos, claves para el futuro
El workshop dejó patente que el futuro de la gestión de flotas pasa por una mejor explotación del dato y por soluciones tecnológicas capaces de integrar información operativa, financiera y de sostenibilidad.
Más allá del control de vehículos, los profesionales defendieron que la digitalización debe servir también para automatizar procesos, mejorar la experiencia del usuario interno y facilitar una toma de decisiones más ágil y eficiente.
El encuentro concluyó con un espacio de networking que permitió seguir compartiendo experiencias y reforzar el papel de IFMA España como foro de referencia para los profesionales del facility management.
Con esta jornada, la asociación pone el foco en una función cada vez más estratégica para las compañías, en un momento en el que la gestión de flotas debe responder simultáneamente a retos tecnológicos, económicos y de sostenibilidad.
