El Documento de Control Administrativo (DeCA) deberá gestionarse exclusivamente en formato digital en las operaciones nacionales a partir del 5 de octubre de 2026, una obligación que obliga a las empresas de transporte a adaptar sus procesos administrativos y tecnológicos antes de la entrada en vigor de la nueva normativa
El 5 de octubre comienza una nueva etapa
La digitalización de los procesos administrativos se ha convertido en uno de los principales retos para las empresas de transporte, que deberán incorporar el DeCA digital a su operativa diaria en el marco de la Ley de Movilidad Sostenible.
El cambio plantea diferentes cuestiones para las compañías, desde los requisitos que debe cumplir una solución digital válida hasta las obligaciones, posibles exenciones y consecuencias de un incumplimiento, además de las actuaciones que deberán realizarse durante una inspección.
Por este motivo, conocer con antelación las exigencias de la nueva normativa resulta clave para evitar problemas de adaptación y garantizar la continuidad de las operaciones una vez que entre en vigor la obligación.
La implantación del DeCA abre además el camino hacia una mayor digitalización de la documentación vinculada al transporte, con el eCMR como uno de los siguientes pasos hacia una cadena logística más conectada
Con el objetivo de facilitar la adaptación de las empresas, Webfleet celebrará el próximo 30 de septiembre una nueva sesión de Mobility Talks dedicada al DeCA digital.
La sesión tendrá una duración de 45 minutos y contará con la participación de Ricardo Lucientes, consultor y experto en logística y transporte; Jessica Egea, responsable territorial de Webfleet para Iberia; y Valentín Riquelme, ingeniero de ventas de Webfleet.
Durante el encuentro se abordarán los principales requisitos del DeCA digital, las obligaciones y plazos establecidos, las posibles exenciones y sanciones, así como diferentes situaciones que pueden generar dudas durante la aplicación de la normativa.
También se analizarán las barreras tecnológicas que pueden surgir durante la implantación, casos reales de empresas que ya han afrontado este proceso y la evolución de la digitalización documental hacia soluciones como el eCMR.
Del documento en papel a los procesos conectados
La llegada del DeCA digital forma parte de una transformación más amplia de los procesos de gestión del transporte, en la que las empresas incorporan herramientas para controlar vehículos, conductores, rutas, mantenimiento, documentación y operaciones.
Uno de los principales desafíos es conseguir que estas soluciones trabajen de forma integrada. ERP, TMS, plataformas de clientes, sistemas de mantenimiento y herramientas telemáticas pueden generar silos de información cuando funcionan de manera independiente, dificultando el acceso a los datos necesarios en cada momento.
Por ello, la digitalización del DeCA no supone únicamente sustituir el papel por un documento electrónico. El reto pasa por integrar la gestión documental en la operativa diaria y aprovechar los datos y tecnologías existentes para mejorar la eficiencia y facilitar el cumplimiento normativo.
Antes de la entrada en vigor de la obligación, las compañías deberán prestar atención a las características que debe reunir una solución digital válida, al ámbito de aplicación de la normativa y a las posibles exenciones.
También será necesario conocer cómo actuar ante las diferentes situaciones que pueden producirse durante la actividad cotidiana y cuáles son las consecuencias asociadas a una gestión incorrecta del documento.
La implantación del DeCA abre además el camino hacia una mayor digitalización de la documentación vinculada al transporte, con el eCMR como uno de los siguientes pasos hacia una cadena logística más conectada.
Anticiparse para facilitar la adaptación
Para los responsables de transporte, flotas, operaciones y tecnología, anticiparse al cambio puede facilitar una transición ordenada y permitir revisar los procesos documentales antes de que la nueva obligación sea efectiva.
La llegada del DeCA digital también representa una oportunidad para analizar cómo se gestionan actualmente estos procedimientos y estudiar su integración con el resto de sistemas utilizados por cada empresa.
El objetivo pasa así no solo por cumplir con la nueva exigencia normativa, sino también por aprovechar la digitalización para simplificar tareas administrativas, mejorar la gestión de la información y avanzar hacia un transporte más conectado y eficiente.
